ONLİNE MEZUNİYET / KAYIT SİLME İŞLEMLERİ
•ONLİNE MEZUNİYET (DİPLOMA) İŞLEMLERİ•
Üniversitemizce alınan önlemlerin bir uzantısı olarak, mezuniyete hak kazanan (2. sınıfı bitirip alttan dersi olmayan ve işyeri eğitimlerini & stajını tamamlamış, toplam 91 kredi/120 AKTS tamamlamış öğrenciler mezuniyet durumlarını onaylatabilmeleri ve diploma alabilmeleri için) önlisans ve lisans öğrencilerinin mezuniyet (diploma) başvuruları, çevrimiçi (online) olarak alınacaktır.
Mezuniyet işlemlerine başlayabilmeniz için Mezuniyet Kontrol Şemasını (►tıklayınız) inceledikten sonra aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Ön Bilgilendirme;
Mezuniyet koşulunu tamamlamış öğrencilerimizin diploma işlemlerinin başlatılabilmesi için Diploma Başvuru Formunu çevrimiçi olarak doldurmaları gerekmektedir.
Önemli: Mezuniyet başvuruları çevrimiçi olarak alınmaktadır. Bu nedenle öğrencilerimizin başvuru yapmak amacıyla Üniversiteye gelmelerine gerek bulunmamaktadır.
Başvuru Nasıl Yapılır?
1. Sisteme Giriş
Başvuru Yönetim Sistemi üzerinden öğrenci numaranız ve şifreniz ile giriş yapınız. ♦BAŞVURU SİSTEMİNE GİR♦
2. Formu Doldurma
Sisteme giriş yaptıktan sonra Diploma Başvuru Formunu eksiksiz şekilde doldurunuz.
3. OBS Üzerinden Takip
Başvurunuz, işlemden yaklaşık bir iki gün sonra OBS sisteminde görünecektir. Başvuru sürecinizi OBS üzerinden takip edebilirsiniz.
4. Onay Süreci
Çevrimiçi başvurular ilgili birimlerce incelenmek üzere mezun başvuru havuzuna düşer. Kontrolü tamamlanan öğrencilerin mezuniyet bilgileri YÖKSİS sistemine aktarılır.
Mezuniyet Belgesi ve Diploma Süreci
- Başvuru yapıldıktan sonra birkaç hafta içinde mezuniyetinizin onaylanması beklenmektedir.
- Mezuniyet işlemi tamamlandıktan sonra e-Devlet üzerinden mezuniyet belgenizi görüntüleyebilir ve alabilirsiniz.
- Diplomalar, mezuniyet işlemlerinin tamamlanmasının ardından yaklaşık 3 ay içinde hazırlanacaktır.
- Hazırlanan diplomalar, Yüksekokulumuzdan öğrencinin kendisi veya noter vekâleti verdiği kişi tarafından imza karşılığında teslim alınacaktır.
Diploma Tesliminde Gerekli Bilgiler
Diploma teslimi sırasında öğrencilerimizin öğrenci kimlik kartlarını yanlarında bulundurmaları ve teslim etmeleri gerekmektedir.
Öğrenci kimlik kartını kaybeden öğrencilerimizin, herhangi bir gazeteye kayıp ilanı vermeleri ve ilanın bulunduğu kısmı diploma teslimi sırasında yanlarında getirmeleri gerekmektedir.
Mezuniyet işlemlerini başlatmak isteyen öğrencilerimiz için detaylı anlatım;
- . https://bys.gazi.edu.tr/login adresinden @gazi.edu.tr uzantılı e-posta adresinizi* ve şifrenizi kullanarak giriş yapacak,
- @gazi.edu.tr uzantılı e-posta adresi olmayan Öğrencilerimiz, https://epostatalep.gazi.edu.tr/ adresinden @gazi.edu.tr uzantılı e-posta başvurusu yapabilir.
-
- Açılan Pencerede İlanlar Sekmesi Tıklanacak.
- Aktif İlanlar bölümünde yer alan Diploma Başvuru Formuna Tıklayınız.
- Gerekli Alanları doldurduktan sonra, başvur butonuna tıkladığınızda işleminiz başarılı bir şekilde tamamlanacaktır
Yapılan çevrimiçi mezuniyet başvuruları, ilgili birimlerce incelenmek üzere mezun başvuru havuzuna düşecek ve kontrolü tamamlananların mezuniyet bilgileri, Yükseköğretim Bilgi Sistemi’ne (YÖKSİS) aktarılarak diploma hazırlanacaktır. Öğrencilerimiz başvurularının hangi aşamada olduğunu, Öğrenci Bilgi Sistemi’nde (https://obs.gazi.edu.tr/) yer alan Genel İşlemler menüsü altındaki Mezuniyet Onay Bilgileri sekmesinden takip edebilir. Mezuniyet başvurularının çevrimiçi alınması nedeniyle öğrencilerimizin Üniversiteye gelmesi gerekmemektedir. Öğrencilerimiz, mezuniyet işleminin tamamlanmasından sonra E-Devlet üzerinden mezuniyet belgesi alabilir. *Öğrencilerimiz Diplomalarını almak için öğrenci kimliklerini teslim etmek zorundadırlar. Öğrenci kimliklerini kaybeden öğrencilerimiz gazete kayıp ilanı getirmesi gerekmektedir. NOT: Üniversitemize Türkiye Burslusu olarak kayıt yaptıran (YTB) öğrencilerimizin mezuniyet işlemlerini tamamlama aşamasında Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığından Borcu Yoktur yazısının sunulması ve Türkiye Mezunları Bilgi Formunun doldurulması gerekmektedir. "Borcu yoktur yazısını" mezun durumundaki öğrenciler Türkiye Bursları Bilgi Sistemi üzerinden (TBBS) Belge talepleri kısmından talep edebilir ya da daha hızlı bir yöntem ile, E-Devlet üzerinden indirebilmektedir. "Türkiye Mezunları Bilgi formu" yine öğrenci tarafından tbbs.turkiyeburslari.gov.tr adresi üzerinden indirilmektedir. Bu belgeleri eksik olan Türkiye Burslusu öğrencilerinin mezuniyet işlemleri başlatılmayacaktır.
Ayrıca PDF linkine erişmek için; https://webupload.gazi.edu.tr/upload/12/2024/12/6/b5df1c95-37ee-499a-afa8-835ae0e78662-mezuniyet-Islemleri.pdf
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
••ONLİNE KENDİ İSTEĞİYLE KAYIT SİLDİRME BAŞVURU İŞLEMLERİ:
Öğrenci Sistem’deki dilekçe örneğinin (ilişik kesme formu link) çıktısını alarak dolduracak, ıslak imzayla imzalayacak, varsa kayıt sildirmeye
sebep olan belgeleri tek bir pdf formatı altında tarayacak ve bu belgeleri dilekçeyle birlikte “Dosya seç” sekmesinden yükleyecektir. (Ayrı ayrı
birden fazla pdf dosyası eklenemez.)
Diğer birimler ve Bölüm Başkanlığı onayı: SKS, Merkez Kütüphane, Birim Öğrenci İşleri ve diğer onay birimleri ile Bölüm Başkanlığı Öğrenci Bilgi Sisteminde “İlişik Kesme Talebi İşlemleri” altında “İlişik Kesme Onay” sekmesinde öğrencinin kendi isteği ile ilişik kesme başvurusunu görüntüler ve ardından öğrencinin başvurusunu onaylamalı ya da sebebini girerek reddeder.
Tüm onaylar tamamlanıp öğrencinin başvurusu ilişik kesme menüsünde görülür olduktan sonra öğrencinin başvurusu ilgili akademik birim yönetim kurulunda görüşülür.
NOT: Bu aşamada öğrencide bulunan varsa öğrenci kimliğinin (jetkart değil) birim öğrenci işlerine ulaştırması istenecektir.
Kimlik teslim alınmadan ilişik kesmemeye özen gösterilmesi önemlidir.
Başvurunun yönetim kurulunda kararlaşması akabinde ilgili görevli tarafından “İlişik Kesme İşlemleri” sekmesine tıklanır, açılan pencerede ilgili yerlere yönetim kurulunda alınan karar işlenir ve “İlişik Kes” butonuna tıklanmasıyla işlem sonlandırılır.
Detaylı kılavuz için TIKLAYINIZ.
